Kahdeksan viikkoa suunnittelun aloituksesta rakennuslupahakemuksen jättämiseen – ja lupa neljässä viikossa
Turussa toteutetussa pilottihankkeessa kokeiltiin uudenlaista, tiivistä ja moniammatillista suunnitteluprosessia, jonka tavoitteena oli merkittävästi lyhentää perinteistä suunnittelu- ja lupaprosessin kestoa. Perinteisen, jopa yli puoli vuotta kestävän luvituksen sijaan rakennuslupahakemus jätettiin jo kahdeksan viikon päästä suunnittelun käynnistämisestä – ja lupa saatiin neljässä viikossa.
Prosessi käynnistettiin laajalla kick off -palaverilla, jossa olivat mukana rakennusvalvonnan ja kaavoituksen edustajat, rakennuttaja, kaikki olennaiset suunnittelijat, kuten pääsuunnittelija, arkkitehti, rakenne-, LVI- ja sähkösuunnittelija ja palokonsultti sekä muut hankkeeseen liittyvät asiantuntijat. Tilaisuudessa esiteltiin Pulse-menetelmä, sovittiin yhteiset tavoitteet ja työtavat sekä aikataulu – mukaan lukien viikoittaiset koontipalaverit seuraavan kahdeksan viikon ajalle.
Palaverissa käytiin kattavasti läpi hankkeen lähtötiedot: kaava, rakennusvalvonnan ohjeet ja reunaehdot, hankesuunnitelma, alustava rakenne- ja ilmanvaihtojärjestelmä sekä muut suunnittelun kannalta oleelliset tiedot. Tärkeää oli, että nämä asiat käsiteltiin ennen varsinaisen suunnittelun käynnistämistä, mikä mahdollisti lähtötietojen varmistamisen ja kysymysten ratkaisun yhteisesti.
Suunnittelu käynnistettiin vasta tämän jälkeen. Arkkitehdin ensimmäisiin luonnoksiin saatiin heti kommentit rakennesuunnittelijalta, LVI-suunnittelijalta, paloturvallisuusasiantuntijalta ja muilta – kaikki olennaiset suunnittelualat olivat mukana alusta saakka. Suunnitteluryhmän kesken kommunikoitiin Slack-viestintäalustalla – ei sähköposteja, ei odottelua. Asiat päätettiin lennosta tai nopeasti yhteisissä keskusteluissa.
Suunnittelu eteni intensiivisesti, ja viikoittaisissa koontipalavereissa olivat mukana myös rakennusvalvonnan ja kaavoituksen edustajat seuraamassa ja kommentoimassa suunnittelun etenemistä. Näin varmistettiin, että lupa-asioihin liittyvät näkökulmat otettiin huomioon heti suunnitteluvaiheessa – ei vasta lupahakemusta täydennettäessä.
Olennaista oli myös, että esimerkiksi rakenteiden ja LVI-järjestelmien asettamat reunaehdot olivat tiedossa jo ensimmäisistä luonnoksista alkaen. Näin vältettiin tarve suunnitelmien muuttamiseen myöhemmin teknisistä syistä tai kustannusten vuoksi.
Tulokset puhuvat puolestaan: kahdeksan viikkoa kick off -palaverista ja lupahakemus oli jätettynä. Rakennusvalvonnasta ei tullut täydennyspyyntöjä, koska kaikki vaatimukset oli huomioitu jo ennakkoon. Ja kun hanke oli viranomaisille tuttu, lupa myönnettiin neljän viikon kuluessa hakemuksen jättämisestä – aikana, jolloin normaalit käsittelyajat Turussa olivat noin kuusi kuukautta.
Lisätietoja:
matti kuronen
matti.kuronen@lunden.co
+358 40 576 9105
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!